Jeśli planujesz rozpocząć działalność jako wirtualny asystent, freelancer, istnieją różne możliwości uzyskania dofinansowania na start firmy. Popularne formy wsparcia obejmują zarówno dotacje z urzędów pracy, jak i dofinansowanie z funduszy unijnych. Dzięki dofinansowaniu z urzędu pracy powstało The Assist. W niniejszym artykule omówimy, jak uzyskać dofinansowanie na rozpoczęcie działalności. Powiemy też, jakie warunki trzeba spełnić, by aplikować o środki, oraz jakie są różnice między programami wsparcia.

DOFINANSOWANIE NA ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI Z URZĘDU PRACY

Dofinansowania z urzędów pracy mogą być przyznawane osobom bezrobotnym. Niezbędne jest rejestracja się w urzędzie właściwym dla miejsca zameldowania i spełniają określone kryteria. Terminy naborów są ustalane bezpośrednio przez urzędy pracy. Ich częstotliwość zależy od środków, jakimi dysponuje dany urząd pracy. W powiecie, w którym The Assist ubiegało się o dofinansowanie nabór zazwyczaj odbywał się dwa razy w roku (na wiosnę i na jesień). Jednak jest to kwestia indywidualna, informacje są publikowane na stronie internetowej urzędu pracy. Jeśli jednak nie widzisz planowanych terminów naboru, warto skontaktować się z urzędem.

Główne zasady takiego dofinansowania obejmują możliwość uzyskania jednorazowego, bezzwrotnego świadczenia na rozwój działalności gospodarczej. Wsparcie to może wynieść maksymalnie do sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia. Obecnie stanowi to około 48 230,46 zł. Kwota ta jest uzależniona od bieżących zmian przeciętnego wynagrodzenia, które obecnie wynosi 8 038,41 zł. 

Warto jednak pamiętać, że kwota wsparcia zależy od regulaminu wewnętrznego poszczególnych urzędów pracy. W praktyce oznacza to, że w większości przypadków dofinansowanie oscyluje w granicach 25 000 – 30 000 zł. Kilka lat temu, kiedy The Assist ubiegało się o świadczenie udało się pozyskać 17 000 zł, które umożliwiły rozwój firmy.

JAKIE WARUNKI TRZEBA SPEŁNIĆ, ABY OTRZYMAĆ DOTACJĘ?

Aby ubiegać się o środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej z urzędu pracy, należy złożyć poprawnie wypełniony wniosek, zawierający m.in.: 
-wysokość wnioskowanego wsparcia,
-charakter planowanej działalności gospodarczej,
-koszty związane z prowadzeniem działalności oraz prognozowane dochody,
-opis doświadczenia i kwalifikacji, które będą pomocne w prowadzeniu firmy.

Każdy wniosek należy poprzeć rzetelnie przygotowanym biznesplanem. Na jego podstawie urząd oceni, czy planowany biznes ma szansę na sukces rynkowy, co jest kluczowe dla pozytywnego rozpatrzenia aplikacji. Warto również załączyć dodatkowe dokumenty, takie jak listy intencyjne, wyróżnienia czy certyfikaty, które mogą zwiększyć wiarygodność wniosku. Istotna także może okazać się analiza konkurencji, którą dołączysz do biznesplanu. Ważnym wymogiem formalnym jest także wskazanie poręczycieli, którzy będą zabezpieczać środki w przypadku niepowodzenia projektu. W niektórych przypadkach jeden poręczyciel wystarczy, o ile wnioskodawca przedstawi dodatkowe zabezpieczenie, takie jak chociażby blokadę środków na koncie. W przeciwnym razie, powinnaś wskazać dwóch poręczycieli (nie muszą być to członkowie rodziny, mogą być to osoby postronne).

JAK PRZEBIEGA PROCES UZYSKANIA DOFINANSOWANIA?

Po pozytywnej weryfikacji wniosku urząd pracy zobowiązuje wnioskodawcę do podpisania umowy, w której ustalone są m.in.:

-sposób rozliczenia dotacji, 
-termin założenia działalności,
-wymagania dotyczące wydatkowania środków zgodnie z celami określonymi we wniosku.

Od momentu podpisania umowy, przedsiębiorca ma określony czas na uruchomienie działalności gospodarczej i rozpoczęcie realizacji inwestycji. Co więcej, środki należy rozliczyć zgodnie z założeniami wniosku. To znaczy, że każdy wydatek powinien mieć odzwierciedlenie w dokumentacji księgowej, takiej jak faktury VAT czy rachunki. Dzięki przyznanemu świadczeniu, The Assist zakupiło np. biurko, krzesło, drukarkę czy komputer. Ponadto skorzystano z usługi informatycznej w efekcie, której udało się przygotować stronę internetową. 

Pamiętaj jednak, że nie tylko rachunki i faktury powinnaś zachować do wglądu podczas kontroli. Zakupione przedmioty również powinny znajdować się w miejscu prowadzonej działalności, gdyż to także zostanie zweryfikowane podczas kontroli.

ALTERNATYWA DLA ŚWIADCZENIA Z URZĘDU PRACY – DOTACJE UNIJNE

Dotacje unijne na start własnego biznesu stanowią istotne wsparcie dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy lub zagrożonych wykluczeniem społecznym. Programy te pomagają szczególnie młodym przedsiębiorcom oraz osobom powyżej 30. roku życia, którzy chcą założyć własną firmę, ale napotykają na trudności związane z dostępem do kapitału. Zależnie od wieku, możliwe jest skorzystanie z odpowiednich programów – Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) dla osób poniżej 30 lat lub Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO) dla osób powyżej 30. roku życia.

Wartość maksymalnej dotacji może się różnić w zależności od programu i województwa, ale zwykle oscyluje wokół 40 000 zł na utworzenie działalności gospodarczej. Dodatkowo możliwe jest także uzyskanie tzw. wsparcia pomostowego – comiesięcznego dofinansowania w wysokości od 1 000 do 2 500 zł przez pierwsze 6 miesięcy, a w niektórych przypadkach aż przez 12 miesięcy. Tego typu wsparcie pomaga nowo powstałym firmom w zachowaniu płynności finansowej, co jest kluczowe w początkowym okresie działania na rynku.

PROCES UZYSKANIA DOTACJI I WYMOGI FORMALNE

Proces ubiegania się o dotację unijną na założenie firmy wymaga spełnienia kilku kluczowych kryteriów. Po pierwsze, kandydat nie może prowadzić działalności gospodarczej przez co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku. W pierwszym etapie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, który obejmuje informacje o wykształceniu, sytuacji materialnej i zawodowej. Jeśli kandydat spełnia kryteria kwalifikacyjne projektu, zapraszany jest do stworzenia biznesplanu oraz złożenia wniosku o dofinansowanie. Każdy projekt unijny posiada szczegółowe wytyczne dotyczące przeznaczenia środków oraz sposób ich wykorzystania.

Dotacje można przeznaczyć na zakup sprzętu, oprogramowania, marketing, remonty siedziby firmy, a także szkolenia i doradztwo. Po pozytywnej ocenie i zatwierdzeniu biznesplanu, wnioskodawca podpisuje umowę, która precyzuje sposób wykorzystania środków oraz obowiązki beneficjenta. 

Informacje o dostępnych programach można znaleźć na stronie internetowej, gdzie publikowane są aktualne terminy naborów w poszczególnych regionach i wszelkie wymogi dla każdego projektu.

KTÓRE DOFINANSOWANIE WYBRAĆ?

Wybór pomiędzy dotacją z urzędu pracy a wsparciem unijnym zależy od indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy, m.in. od jego wieku, doświadczenia oraz statusu na rynku pracy. Programy unijne są często bardziej elastyczne, jednak wniosek może być bardziej wymagający pod względem dokumentacji i formalności. Dotacje z urzędów pracy są dostępne przez większą część roku. Jednak ich wysokość może być niższa, a procedura uzależniona od wewnętrznych zasad danego urzędu. Uzyskanie dofinansowania na rozpoczęcie działalności może stanowić solidne wsparcie w pierwszych miesiącach funkcjonowania firmy, co jest szczególnie istotne dla osób planujących działalność wirtualną.